Автоматизированную службу управления персоналом внедряют в трех министерствах и акиматах РК

«Председателем агентства (АДГСПК) в прошлом году принято решение начать централизацию кадрового делопроизводства. Решено создать Автоматизированную единую службу управления персоналом (АЕСУП)», - сказала Бану Нургазиева.

По ее словам, в основе проекта лежит также широкое использование потенциала информационной системы «Е-қызмет».

«Реализация пилотного проекта АЕСУП разделена на 3 этапа. Первый этап - это внедрение проекта на базе агентства в период с апреля по декабрь прошлого года. До его внедрения в агентстве и его 16-ти территориальных подразделениях было 28 работников кадровых служб, при общей штатной численности 826 единиц. Один кадровик обслуживал в среднем 29 человек. В рамках пилота из 28 работников кадровых служб оптимизировано 25 (90%). Сегодня служба управления персонала агентства представлена 3-мя госслужащими на центральном уровне. А кадровое делопроизводство агентства осуществляется в удаленном режиме двумя сотрудниками нашего центра. Таким образом, сегодня один оператор центра обслуживает 413 работников агентства», - пояснила Бану Нургазиева.

Второй этап, как было отмечено, включает в себя внедрение проекта АЕСУП с января по 1 июля 2019 года на базе трех министерств.

«Это министерства труда и социальной защиты населения, информации и коммуникаций, общественного развития и 3 местных исполнительных органах - города Астана, Атырауской области и Восточно-Казахстанской области», - уточнила Бану Нургазиева.

Третий этап предполагает тиражирование проекта АЕСУП во всех государственных органах с 1 июля 2019 года.

«Благодаря автоматизации деятельности кадрового делопроизводства в агентстве повысилась производительность работы сотрудников, сократилось время на обработку документов. Таким образом, успешное внедрение проекта АЕСУП на базе агентства дает возможность распространить данный опыт на другие государственные органы и оптимизировать их затраты», - резюмировала Бану Нургазиева.