АО «Самрук-Казына» улучшает систему электронных закупок

Площадка ИСЭЗ 2.0 дает возможность контролировать все стадии процесса закупок, начиная с момента их планирования, проведения процедуры выбора поставщика до заключения договора и исполнения обязательств по нему. Реализация всех процессов на одной платформе позволит проводить мониторинг состояния цепочки всех процедур, выявлять и предупреждать ошибки пользователей. Система будет реагировать на события в автоматическом режиме и представлять дополнительную информацию, своевременно рассылая пользователям соответствующие подсказки. Эта функция значительно облегчит работу компаний, участвующих в закупках. Кроме того, позвонив в действующий колл-центр поставщик сможет получить ответы на все интересующие вопросы.

Одной из целей новой платформы является устранение проблем с бумажной волокитой при подписании необходимых документов. Портал ИСЭЗ 2.0 дает возможность значительно облегчить работу обеих сторон, посредством использования электронной цифровой подписи в ходе утверждения и подписания таких документов, как договоры, планы закупок, решения о закупе из одного источника, и так далее.

Время, выделяемое на проведение закупок, благодаря нововведению также будет сокращено. Например, если раньше предусматривалось время для публикации подписанного протокола по тендеру, то теперь протокол будет автоматически публиковаться после подписания всеми членами тендерной комиссии.

Прозрачность системы ИСЭЗ 2.0 позволит своевременно выявлять нарушения в текущих закупках.  Так как информация будет представлена в электронном формате, то ИСЭЗ 2.0 автоматически сможет выявляет такие виды нарушений, как несоблюдение сроков проведения закупок, завышение требований к поставщикам и другие. Кроме того, появляется возможность проведения дистанционного аудита. В свою очередь, потенциальные поставщики смогут в случае необходимости направлять свои жалобы и претензии по нарушениям в адрес АО «Самрук-Казына» также в электронном виде непосредственно в системе ИСЭЗ 2.0.

Таким образом, уполномоченный орган по вопросам закупок получит возможность оперативно реагировать на обращения участников закупок. К слову, на сегодня поставщикам приходится писать официальные письма для подачи жалоб и отправлять их по адресу, на что безусловно требуется значительное время.

Прозрачность закупок достигается тем, что после подведения итогов тендера, все участники тендера могут увидеть документы друг друга. Соответственно, при наличии замечаний или нарушений, предприниматели могут подать электронное обращение в Фонд. Данные обращения рассматриваются в обязательном порядке и в случае подтверждения фактов нарушений, принимаются соответствующие меры по их устранению.

Также на площадке ИСЭЗ 2.0 сохраняется возможность предварительного обсуждения проекта тендерной документации.  Замечания и комментарии по проектам могут быть направлены не только поставщиками, но и экспертами НПП «Атамекен».

Поставщики, тендерная документация которых не соответствует необходимым требованиям, уведомляются об этом и могут в течение 3-х рабочих дней привести свою тендерную заявку в надлежащий вид. Таким образом, исключаются формальные основания для отклонения участия в тендере.

Еще одним преимуществом ИСЭЗ 2.0 является форматно-логический контроль (ФЛК), который отслеживает потенциальные ошибки при вводе данных, подсказывает более корректный вариант, исключает вероятность грубой ошибки при заполнении документов. К примеру, при формировании планов закупок система не допустит введение сроков закупок прошедшей датой, объявление закупок будет в строгом соответствии с условиями Планов закупок и т.д.

К тому же, система ФЛК проверит тендерную заявку на предмет указания всей необходимой информации, тем самым исключая отклонение поставщиков по формальным основаниям и увеличивая процент состоявшихся закупок.

Запуск новой платформы предоставляет большие возможности для малого и среднего бизнеса. При этом для регистрации на площадке ИСЭЗ 2.0 поставщику достаточно загрузить справку о зарегистрированном юридическом лице и иметь ЭЦП.

Сегодня уже можно говорить о некоторых промежуточных итогах использования ИСЭЗ 2.0. С момента запуска портала 19 февраля текущего года зарегистрировано более 8 000 потенциальных поставщиков, и экономия заказчиков в денежном эквиваленте по состоявшимся закупкам способом запроса ценовых предложений составила более 165 млн тенге.

Дальнейшее развитие ИСЭЗ 2.0 предполагает усовершенствование и увеличение количества предоставляемых сервисов, таких как «электронный магазин», маркетинг в закупках и др. В перспективе данная электронная площадка будет представлять собой полноценную систему, оказывающую услуги не только для компаний группы АО «Самрук-Казына» но также и для других организаций.

На портале ИСЭЗ 2.0 по адресу zakup.sk.kz размещены инструкции по работе с системой в виде электронных документов и видеоматериалов. Интересующую информацию также можно получить по тел: 8 (7172) 55-22-66. На площадке НПП «Атамекен» дополнительно проводятся ознакомительные встречи для предпринимателей по планам развития системы.